プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

 株式会社トリオンは、個人情報の重要性にかんがみ、個人情報の保護に関する方針を下記のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用および提供

 弊社は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用することおよびそのための処置を講じます。また、本人の同意・承諾を得た場合、法令等により開示・提供が認められる場合および利用目的の達成のために必要最小限の範囲内で取引先および委託先ならびに関係会社等の第三者に提供する場合を除き、第三者に保有する個人情報を提供しません。

個人情報の安全管理措置

 弊社は、取扱う個人情報の正確性、安全性の確保、個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全を確保するために必要かつ適切な措置を取るとともに、必要に応じて個人情報管理システムの是正を講じてまいります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の機密保持について責任者を定め、監督を行ってまいります。

個人情報に関連する法令等の遵守

 弊社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・国が定める指針を遵守してまいります。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 弊社は、個人情報保護のための社内規程を定め、これを実施するとともに、役員・従業員に周知し、必要に応じて継続的な改善に努めてまいります。

苦情等の対応

 個人情報にかかる苦情や相談は弊社業務管理部を窓口として適切に対応してまいります。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

 弊社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報を取扱う事業者

 株式会社トリオン

個人情報の利用目的

 弊社は、法により例外が認められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で、個人情報を取得します。これら個人情報はその利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

  1. お取引先様の個人情報
  2.   業務に関する連絡・交渉・契約履行・履行請求・営業上の挨拶・事業内容確認、与信管理のため

  3. お問い合わせに関する個人情報
  4.   各種お問い合わせに対応するため

  5. 役員・従業員の個人情報
  6.   人事・労務管理・業務管理・健康管理のため

  7. 採用応募者の個人情報
  8.   採用応募者への連絡および弊社の採用業務実施のため

個人情報の提供

 弊社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

開示等の請求

 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供停止のご請求があった場合、ご本人またはご本人の代理人であることを確認させて頂いたうえで、速やかに対応し、通知いたします。なお、ご要望にお答えできない場合は、ご本人または代理人に遅滞なくその旨と理由を通知いたします。

個人情報の開示等の請求手続き

 弊社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人または代理人から開示等の請求をされる場合の手続きは以下の通りです。

  1. ご本人による請求
    • 「個人情報開示等請求書」(ご請求後、弊社より郵送します)
    • 本人確認書類
      (運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、年金手帳、住民票のいずれか1点の写し)
    •  上記2点を直接下記までご持参いただくか、郵送(記録の残るもの)でご提出願います。

       ※ご持参いただく場合は、ご本人確認書類は原本の提示で確認いたします

       ※郵送でご提出された本人確認書類は、開示等の請求に係わる業務にのみ利用し、
        利用後は断裁・焼却等、適切な方法で廃棄いたします。

  2. 代理人により請求を行なう方は、上記に加えて以下の書類を送付願います。
    • 法定代理人である場合
      1. 開示対象者本人との関係を証明する書類
      2.  (未成年の場合は扶養家族が記載された住民票・謄本等、成年の場合は後見人等登記事項証明書)
      3. 法定代理人の本人確認書類
    • 委任による代理人である場合
      1. 委任状(ご本人の実印が押捺されたもの)およびご本人の印鑑証明書
      2. 代理人の本人確認書類

個人情報保護に関するお問い合わせ先

 株式会社トリオン 業務管理部
 所在地:〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町47番地1 日本マンパワービル5F
 電 話:03-5297-5111

以上